CRM и автоматизация на обработката на запитвания

Свързваме получаването на запитване с отговорника, статуса и следващото действие. Не всяка автоматизация е AI — често ясният процес и надеждната интеграция са по-важни.

За кого е услугата

За компании, които получават запитвания от повече от един източник и искат проследимост при разпределянето и последващия контакт.

Какъв проблем решава

Таблици, чатове и различни форми могат да оставят запитвания без отговор. Първо изясняваме какво трябва да се записва, кой го вижда и как се променя статусът.

Какво включва

  • Карта на източниците, статусите и отговорностите.
  • Планиране на улавянето и разпределянето на запитванията.
  • Интеграции според наличните интерфейси и разрешени достъпи.
  • Проверки на доставката, обработката на грешки и работата с реални сценарии.

Какво ни е нужно от вас

  • Описание на текущия процес и използваните системи.
  • Примерни полета, правила за разпределяне и права на екипа.
  • Достъп за интеграциите и изисквания за съгласие, съхранение и защита на данните.

Как работим

  1. Описваме процеса и местата, където се губи информация.
  2. Уточняваме връзките, полетата и правилата преди реализация.
  3. Проверяваме успех и отказ, след което предаваме договорения работен процес.

Как измерваме резултата

Следим пълнотата на записите, успешната доставка и проследимостта на статуса. Времето за контакт и последващите продажби изискват коректна работа и данни от търговския екип.

Обхват

Системите, интерфейсите, правилата за достъп и сложността на изключенията определят обхвата. Проверяваме възможностите на платформите, преди да предложим конкретна интеграция.

След запитването

Обсъждаме откъде идват запитванията и какво се случва с тях. След преглед на техническите възможности предлагаме конкретен процес и реалистичен обхват.

Примери от нашата работа

Екран на Selply за управление на потенциални клиенти.

Selply — управление на потенциални клиенти

Показаният в портфолиото CRM пример включва клиенти, екипи, статуси и резултати. Наличните интеграции се потвърждават за конкретната задача.

Екран от система за маршрутизиране на запитвания.

Lead Router

Пример от портфолиото за събиране и насочване на запитвания към CRM или партньори; връзките зависят от съответните системи.

Портфолио

Често задавани въпроси

Нужно ли е да сменим текущата CRM?

Не непременно. Започваме с наличния процес и проверяваме дали съществуващата система позволява необходимата интеграция.

Кое тук е изкуствен интелект?

Свързването на форми, разпределянето и промяната на статус могат да работят по ясни правила без AI. AI се обсъжда само за подходяща конкретна задача.

Какво се случва при неуспешна доставка?

Съгласуваме как се откриват грешките и кой реагира. Не приемаме липсата на запис за успешно изпълнение.

Обсъдете с нас вашия проект